<aside> 🔥 Полный список документов для получения ВНЖ Digital Nomad в Испании для себя и для семьи.

</aside>

←←← Back to Digital Nomad Residence in Spain 2026

ЭТО МИНИМАЛЬНЫЙ И ДОСТАТОЧНЫЙ (ПОЛНЫЙ) КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ.

Всё, что тут перечислено — нужно. Все важное, что надо знать — указано. Всё, что не указано, не перечислено — не нужно, не важно, лишнее, мешает.

Где надо апостиль — надо апостиль. Где надо перевод — надо перевод. Где не указано — не надо делать.

<aside> ❗ FEBRUARY 2026 UPDATES По итогам встречи с UGE прояснились многие новые пункты и первопричины дозапросов. На что стоит обратить внимание

  1. Для кейса номад-ИП — важно продемонстрировать документально (и с апостилем) факт регитстрации как ИП (или факт уплаты налогов) как минимум 3 месяца до подачи документов. Например, ЕГРИП с апостилем 1.1. Стало важно, что ИП должен быть создан до заключения контракта, иначе это вызывает вопросы

  2. Подача в найме с должностью генеральный директор — зона риска. Важно однозначно продемонстрировать, что работа ведется 100% удаленно.

  3. Контракт с ООО, где заявитель является 100% собственником (да и в целом, более 50%) — отдельный кейс, который трактуется как “autonomo societario”. Всё равно придется давать обещания делать взносы в соцстрах (RETA), придется открывать аутономо (обычный!). UGE предупреждает, что они кейс одобрят, при должной подготовке документов. А вот налоговая потом — может задать вопросы (присутствие человека с эффективным контролем ООО, и его удаленная работа в Испании создает establecimiento permanente, а это может потянуть за собой необходимость уплаты юридическим лицом налогов в Испании.

  4. Открыть autonomo после получения ВНЖ — все ещё требуется как можно быстрее, UGE закрывает глаза на 30-45 дней максимум. Всё, что дольше — зона риска.

</aside>

<aside> ❗ NOVEMBER 2025 Alarm (действительно по состоянию на январь 2026) Резко повысился уровень критичности при оценке документов в UGE. ****1. Для случая «я оказываю услуги» — 100% потребуется предоставить подтверждение регистрации как ИП/Самозанятый с апостилем и jurado переводом. Либо же аналогичный документ — патент, trading license, налоговая декларация. ВСЁ ОБЯЗАТЕЛЬНО С апостилем.

  1. Важно не тянуть с регистрацией как autonomo — и начать платить в фонды Соцстраха (RETA) максимально быстро. Просят абсурдное — регистрироваться на следующий день после прочтения нотификаци… По состоянию на январь 2026, в течение 45-60 дней после получения ВНЖ обещают не придираться, и не аннулировать ВНЖ по причине отсутствия регистрации аутономо.

Фактичеси, это почти реально:

</aside>

<aside> ❗ APRIL 2024 Alarm (действительно по состоянию на январь 2026)

  1. Документы на армянском, грузинском, азербайджанском или другом языке, для которого нету jurado перевода — теперь требуется НА САМОМ ДЕЛЕ легализовывать! Для указанных двух стран — это приключение с визитом в посольство страны (Армении, Грузии) в Мадриде (или Барселоне) + легализация в MAEC в Мадриде.

Legalization — Легализация документов (Грузия, Армения, ОАЭ)

Закладывайте 2-4 дополнительных недели на эту операцию!

  1. Перед тем как получать СФР — проконсультируйтесь, что там должно быть написано (стали придираться и просят добавить туда фразы, которых по умолчанию там нет)

СФР — Свидетельство об отъезде для Digital Nomad с контрактом найма — что это и как получить

</aside>

Checklist for Titular (номад)

ПЛЮС К ВЫПИСКЕ (не заменяет её!): (5.1) для ИП: Три последние инвойса (счета-фактуры, которые вы выставили контрагенту) (5.2) для найма: три последних расчетных листка (payslip)

Потребуются РАЗНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, зависит от вашего ТИПА КОНТРАКТА: - [ ] [только для контракта найма] «Я В найме» (у меня трудовой контракт) — для РФ — Свидетельство об отъезде из СФР → СФР — Свидетельство об отъезде для Digital Nomad с контрактом найма — что это и как получить — JURADO ME - [ ] (не РФ / общий случай) Если есть двустороннее соглашение между вашей страной (где найм или где вы самозанятый) и Испанией про Соцстрах — «Свидетельство об отбытии» из СФР (или Форма A1 для найма в ЕС).

    *Certificado expedido, firmado y sellado por la autoridad de la Seguridad Social del país donde radica la empresa que desplaza, autorizando el desplazamiento, acreditando que el trabajador continúa sujeto a su legislación de Seguridad Social y con indicación del tiempo cierto por el que cubre el desplazamiento.*
    - [ ]  … *если нет соглашения или оно «не подходит»* → тогда идти путем «Я-по-ИП», а данный путь «Я-в-найме» не сработает, потому что ваш работодатель должен зарегистрироваться в SS Испании, зарегистрировать вас и делать отчисления в размере 32% от ЗП за вас в Испанию (мы знаем 2 кейса)
- [ ]  [только для ИП-Самозанятого] Декларация-обязательство о регистрации ИП (autonomo) в Испании после получения одобнения по ВНЖ

«Я-ИП» — когда у вас «контракт оказания услуг», вы ИП, вы самозанятый, у вас контракт ГПХ — короче, у вас НЕ ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ → **необходимо подписать письмо-обязательство стать ИП (autonomo) в Испании (dar de alta en RETA).** После получения одобрения ВНЖ надо будет ОБЯЗАТЕЛЬНО встать на учет в Испании и платить взносы в соцстрах

[Open Autonomo — Digital Nomads & Emprendedores / startup visa](<https://barcelona-startups-relocation.notion.site/Open-Autonomo-Digital-Nomads-Emprendedores-startup-visa-e924e2f66eb947d2bc123f4a44b8ed4c>) 

***Пример письма:***
    
    [0C - Letter Social Seguridad - DN Autonomo.docx](<https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/83df1fc2-19e0-4e5f-86d3-87534aa30fe7/4014510f-6733-40e2-b87f-d4a5c51b6f46/0C_-_Letter_Social_Seguridad_-_DN_Autonomo.docx>)
    
    [Letter Social Seguridad - DN Autonomo.pdf](<https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/09df67d3-1a4e-41ee-93fb-14c7b09bb745/Letter_Social_Seguridad_-_DN_Autonomo.pdf>)

Читай, инструкцию, как получить справку о несудимости в разных странах, и прочие нюансы. (не нужна, если у вас уже есть ВНЖ или Виза D)

Checklist for Familiar (партнер, ребенок, родитель)

для ребенка: Свидетельство о рождении (Jurado translation ) (для РФ апостиль не нужен, для свидетельств из других стран — уточняйте)

Альтернатива браку — заключение Pareja de hecho

Читай, инструкцию, как получить справку о несудимости в разных странах, и прочие нюансы.

(не нужна, если у вас уже есть ВНЖ или Виза D)

<aside> ⚠️ Семья может подаваться одновременно с номадом. Семья может подаваться позже отдельно.

Если подача членов семьи происходит уже после получения ВНЖ основным заявителем — 100% придет дозапрос на подтверждение регистрации в RETA — что вы открыли аутономо вовремя.

  1. см. How to get a Digital Certificate FNMT ACCV
  2. см. Open Autonomo — Digital Nomads & Emprendedores / startup visa

</aside>

Что апостилировать?

Для подачи документов в UGE требуется апостиль на оригинал документа. Важно понимать, что апостилирование нотариальных копий или нотариально-заверенных тождественных копий — не подойдет!

Апостиль — Для граждан РФ

<aside> 🚨 Справки о несудимости — нужен апостиль на справки из любой страны: РФ, Армения, Грузия, etc, подставь любую (подписавшую конвенцию об апостиле), включая ЕС

</aside>

<aside> 🙂 Апостиль на свидетельство о браке (для партнера) или на свидетельство о рождении (для детей) из РФ (!) — не требуется, потому что между Россией и Испанией заключен договор о взаимной правовой помощи. Это соглашение отменяет необходимость легализации для такого рода документов.

❗️ Для свидетельств о браке/рождении, выданных в других странах (не РФ) - проверяйте самостоятельно! (Для свидетельств из РБ, Украины, например, апостиль нужен)

</aside>

Что переводить jurado?

Точно нужен перевод jurado (Jurado translation) для:

Все остальное → переводить руками или через google translate/chat-gpt/deepl/простых переводчиков (не jurado). Загружать в одном PDF файле — сначала перевод, потом оригинал.

Как мы понимаем эти документы

  1. Показать, что компания существует больше года. Документ с апостилем.
    1. Для РФ — выписка из ЕГРЮЛ с подписью сотрудника ФНС (не нотариуса) (ОК помогаторы)
    2. UK — Good Standing из Company House (ОК помогаторы)
    3. USA — Good Standing (ОК Помогаторы)
    4. Кипр, BVI — без слов true copy, пожалуйста! На оригинал всегда можно поставить апостиль.
  2. Контракт с компанией, с датой подписания 3+ месяца от даты подачи. С юридическим лицом (нет, не подойдут физлица). С ИП — плюс-минус ОК сейчас (но бывают вопросы)
    1. deel — подходит
    2. обязательно — jurado перевод
  3. Письмо от компании (похоже на справку с работы :), где явно будет прописано

Это документ, где удобно увидеть все факты, что вы подходите под номада. → ПОДХОДИТ ОБЫЧНЫЙ ПЕРЕВОД И ПРОСТО ПИСЬМО! Без jurado перевода.

Ссылки

Contributors