<aside> 🔥 Полный список документов для получения ВНЖ Digital Nomad в Испании для себя и для семьи.

</aside>

←←← Back to Digital Nomad Residence in Spain 2025

ЭТО МИНИМАЛЬНЫЙ И ДОСТАТОЧНЫЙ (ПОЛНЫЙ) КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ. Всё, что тут перечислено — нужно. Все важное, что надо знать — указано.

Всё, что не указано, не перечислено — не нужно, не важно, лишнее, мешает.

Где надо апостиль — надо апостиль. Где надо перевод — надо перевод. Где не указано — не надо делать.

<aside> ❗ APRIL 2024 Alarm

1. Документы на армянском, грузинском, азербайджанском или другом языке, для которого нету jurado перевода — теперь требуется НА САМОМ ДЕЛЕ легализовывать! Для указанных двух стран — это приключение с визитом в посольство страны (Армении, Грузии) в Мадриде (или Барселоне) + легализация в MAEC в Мадриде.

Закладывайте 2-4 дополнительных недели на эту операцию!

2. Перед тем как получать СФР — проконсультируйтесь, что там должно быть написано (стали придираться и просят добавить туда фразы, которых по умолчанию там нет)

</aside>

Checklist for Titular (номад)

• [ ] (1) Скан всех страниц паспорта. С отметкой о въезде, без отметки о выезде ← для доказательства легального нахождения в Испании в момент подачи
• [ ] (2) Оплата пошлины (Modelo 790 038, 73.26€) (генерация формы, How to pay Modelo 790 Tasa, Как оплатить наличкой в банкомате)
• [ ] (3) Анкета MI-T
• [ ] (4) Контракт (рабочий или оказания услуг), желательно бессрочный, заключенный более 3‑х месяцев назад (Acreditación de relación laboral/profesional) ← jurado перевод! (Jurado translation)
• [ ] (5) Банковская выписка за последние 3 месяца по движению по счету, подтверждающая поступления средств по контракту (→ в простом случае это ТРИ платежа за ТРИ последних месяца!) → требуется выписка с ЭЦП или с мокрой печатью+подписью банка

ПЛЮС К ВЫПИСКЕ (не заменяет её!): (5.1) для ИП: Три последние инвойса (счета-фактуры, которые вы выставили контрагенту) (5.2) для найма: три последних расчетных листка

• [ ] (6) Документ о регистрации (ЕГРЮЛ, Company House, etc) компании КОНТР-АГЕНТА (с кем у вас заключен контракт), с датой создания компании более 1 года назад + апостиль → подпись сотрудника реестра (не нотариуса) + апостиль + jurado перевод! (Jurado translation)

• [ ] (7) Письмо от компании, что она разрешает работать удаленно (Carta de la empresa extranjera, autorizando el desarrollo del trabajo en remoto desde España)

  Похоже на справку с работы для визы, без чудес. Должно включать в себя название компании; должность или перечень оказываемых услуг; когда был заключен контракт; какая ставка (в рублях и в евро); срок действия контракта; явное разрешение на удаленную работу, в том числе в Испании

  • [ ] Показать доход в месяц >2.763€
  • [ ] +1036€ за первого члена семьи
  • [ ] +346€ за последующих

• [ ] (8) Диплом с апостилем (опционально, если есть)← **jurado перевод! (Jurado translation) ||| …**ИЛИ подтверждение наличия опыта более 3‑х лет (предыдущие контракты, справки с работы, трудовая книга с апостилем — все это может потребовать jurado перевод)

• [ ] (9) CV, резюме (обязательно)

• [ ] (10) Документ о социальном страховании — РАЗНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, зависит от вашего ТИПА КОНТРАКТА:

  • [ ] «Я В найме» (у меня трудовой контракт) — для РФ — Свидетельство об отъезде из СФР → СФР — Справка из Соцстраха РФ для людей в найме — что это и как получить — JURADO ME

    • [ ] (не РФ / общий случай) Если есть двустороннее соглашение между вашей страной (где найм или где вы самозанятый) и Испанией про Соцстрах — «Свидетельство об отбытии» из СФР (или Форма A1 для найма в ЕС).

    Certificado expedido, firmado y sellado por la autoridad de la Seguridad Social del país donde radica la empresa que desplaza, autorizando el desplazamiento, acreditando que el trabajador continúa sujeto a su legislación de Seguridad Social y con indicación del tiempo cierto por el que cubre el desplazamiento.

    • [ ] … если нет соглашения или оно «не подходит» (как в США) → тогда идит путем «Я-по-ИП», а данный путь «Я-в-найме» не сработает, потому что ваш работодатель должен зарегистрироваться в SS Испании, зарегистрировать вас и делать отчисления за вас в Испанию (мы знаем 0 кейсов)

  • [ ] «Я-ИП» — когда у вас «контракт оказания услуг», вы ИП, вы самозанятый, у вас контракт ГПХ — короче, у вас НЕ ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ → всё супер, вам не требуется документ, достаточно просто подписать письмо-обязательство стать ИП (autonomo) в Испании (dar de alta en RETA). После получения одобрения ВНЖ надо будет ОБЯЗАТЕЛЬНО встать на учет в Испании и платить взносы в соцстрах

  *En el caso de que sea una relación profesional (autónomo prestando servicios para una empresa exterior) se podrá dar directamente de alta una vez obtenida la autorización a través del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)

  Пример письма (оно же пойдет и для 11 пункта про страховку):*

    [0C - Letter Social Seguridad - DN Autonomo.docx](<https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/83df1fc2-19e0-4e5f-86d3-87534aa30fe7/4014510f-6733-40e2-b87f-d4a5c51b6f46/0C_-_Letter_Social_Seguridad_-_DN_Autonomo.docx>)
    
    [Letter Social Seguridad - DN Autonomo.pdf](<https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/09df67d3-1a4e-41ee-93fb-14c7b09bb745/Letter_Social_Seguridad_-_DN_Autonomo.pdf>)
  

• [ ] (11) Медицинская страховка

• в найме (трудовой контракт) — нужна. Как её оформить → Private health insurance

• не нужна, если ты не в найме, а как самозанятый / ИП — вы самостоятельно будете платить отчисления в соцстрах как autonomo, и у вас будет государственная медицинская страховка.

• [ ] (12) Справка о несудимости из стран резиденции за последние 2 года + апостиль (← jurado перевод!, Jurado translation)

Читай, инструкцию, как получить справку о несудимости в разных странах, и прочие нюансы.

(не нужна, если у вас уже есть ВНЖ или Виза D)

• [ ] (13) Декларация о несудимости — просто распечатать и подписать документ (что точно ничего нигде не нарушал). Пример письма:

  11 Declaración responsable de carecer de antecedentes penales .pdf

• [ ] (14) (optional) **Доверенность** на подающее лицо (если подаетесь не через свою ЭЦП)

• [ ] (15) (optional) Легальность въезда и нахождения (см. Declaracion de Entrada — ОБЯЗАТЕЛЬНО нужна, если нет штампа о въезде в Испанию)

Checklist for Familiar (партнер, ребенок, родитель)

• [ ] (1) Анкета MI-F
• [ ] (2) Оплата пошлины (Modelo 790 038, 73.26€) (генерация формы, How to pay Modelo 790 Tasa, Как оплатить наличкой в банкомате)
• [ ] (3) для партнера: Свидетельство о браке (Jurado translation ) (для РФ апостиль не нужен, для свидетельств из других стран — уточняйте) … (3.1) Декларация о действительности брака (в один PDF надо упаковать)

для ребенка: Свидетельство о рождении (Jurado translation ) (для РФ апостиль не нужен, для свидетельств из других стран — уточняйте)

Альтернатива браку — заключение Pareja de hecho

• [ ] (4) Загранпаспорт (скан всех страниц)
• [ ] (5) Финансы (подойдет письмо с работы с ЗП из пункта (6) основного заявителя ИЛИ справка по остатку по счету)
• [ ] (6) Медицинская Страховка (см. пункт про страховку у основного заявителя) Private health insurance
• [ ] (7) Справка о несудимости из стран резиденции за последние 2 года + апостиль ← jurado перевод!, Jurado translation → Более подробно: Справка о несудимости

Читай, инструкцию, как получить справку о несудимости в разных странах, и прочие нюансы.

(не нужна, если у вас уже есть ВНЖ или Виза D)

• [ ] (8) Декларация о несудимости, что точно ничего не нарушал.
• [ ] (9) (optional) **Доверенность** на подающее лицо (если подаетесь не через свою ЭЦП)
• [ ] (10) (optional) Легальность въезда и нахождения (см. Declaracion de Entrada — ОБЯЗАТЕЛЬНО нужна, если нет штампа о въезде в Испанию)

<aside> ⚠️ Семья может подаваться одновременно с номадом. Семья может подаваться позже отдельно.

Если подача членов семьи происходит уже после получения ВНЖ основным заявителем, и прошло более 30 дней после получения решения — то 100% придет дозапрос на подтверждение регистрации в RETA — что вы открыли аутономо.

1. см. How to get a Digital Certificate FNMT ACCV
2. см. ⚡ Dar de alta en SS & RETA

</aside>

Что апостилировать?

• справка о несудимости
• диплом
• свидетельство о регистрации компании
• свидетельства о браке и рождении, если не из РФ (для членов семьи)

Апостиль — Для граждан РФ

<aside> 🚨 Справки о несудимости — нужен апостиль на справки из любой страны: РФ, Армения, Грузия, etc, подставь любую (подписавшую конвенцию об апостиле), включая ЕС

</aside>

<aside> 🙂 Апостиль на свидетельство о браке (для партнера) или на свидетельство о рождении (для детей) из РФ (!) — не требуется, потому что между Россией и Испанией заключен договор о взаимной правовой помощи. Это соглашение отменяет необходимость легализации для такого рода документов.

❗️ Для свидетельств о браке/рождении, выданных в других странах (не РФ) - проверяйте самостоятельно! (Для свидетельств из РБ, Украины, например, апостиль нужен)

</aside>

<aside> ⚠️ Январь 2024: 100% требуется апостиль на сертификат о регистрации компании (ЕГРЮЛ, Certificate of good standing, Certificate of incorporation и т.п.)

Ноябрь 2024: 100% требуется апостиль на диплом

Так же иногда просят апостили на документы (очень редко!, но все же):

• СФР ← и на него официально апостиль не ставится и не требуется!

</aside>

Что переводить jurado?

Точно нужен перевод jurado (Jurado translation) для:

• Справка о несудимости (+апостиль)
• Свидетельства о браке/рождении детей
• Договор/контракт
• Подтверждение даты регистрации компании (сертификаты Company House, ЕГРЮЛ и т.п.)
• Диплом / иное подтверждение опыта (трудовая)
• СФР (если есть)

Все остальное → переводить руками или через deepl/простых переводчиков (не jurado). Загружать в одном файле сначала перевод, потом оригинал. Если оригинал у вас PDF с ЭЦП (DocuSign) — то просто в zip архив сложить.

Как мы понимаем эти документы

1. Показать, что компания существует больше года. Документ с апостилем.
   1. Для РФ — выписка из ЕГРЮЛ с подписью сотрудника ФНС (не нотариуса) (ОК помогаторы)
   2. UK — Good Standing из Company House (ОК помогаторы)
   3. USA — Good Standing (ОК Помогаторы)
   4. Кипр, BVI — без слов true copy, пожалуйста! На оригинал всегда можно поставить апостиль.
2. Контракт с компанией, с датой подписания 3+ месяца от даты подачи. С юридическим лицом (нет, не подойдут физлица). С ИП — плюс-минус ОК сейчас (но бывают вопросы)
   1. deel — подходит
   2. обязательно — jurado перевод
3. Письмо от компании (похоже на справку с работы :), где явно будет прописано

• ФИО
• Должность (какие услуги оказываются)
• Формат отношения (написать явно, это найм или это сервисный контракт)
• Срок контракта (с какого и по какое число, или бессрочно)
• Какая ЗП (в фунтах/рублях/долларах → и в евро по какому-то адекватному курсу)
• ЯВНОЕ разрешение на удаленную работу, в том числе в Испании.

Это документ, где удобно увидеть все факты, что вы подходите под номада. → ПОДХОДИТ ОБЫЧНЫЙ ПЕРЕВОД И ПРОСТО ПИСЬМО! Без jurado перевода.

Ссылки

• Официальный список документов от Министерства для основного заявителя
• Регламент подачи документов для дижитал номада

Contributors

• Denis Moskalets [email protected] @denyamsk
• Alik Khilazhev [email protected] @alikhil